Урок тайм-менеджмента: как более рационально использовать время?

Автор:

Вы обладаете всего 24 часами в сутки. У вас есть возможность выжать максимум из этого времени, но вы никак не получите его больше. Не беспокойтесь, есть много способов научиться лучше пользоваться данным вам временем. В этой статье вы найдете 7 способов заставить тайм-менеджмент работать на вас.

Как внедрить тайм-менеджмент в вашу жизнь?

1. Притормозите

Кажется нелогичным, но бесконечная спешка ухудшает качество проведенного времени. Когда вы замедлитесь, вы обнаружите, что все ваши действия становятся намного значимыми.

Представьте, как вы едите через красивый лес. Играет ваша любимая песня, вы общаетесь с лучшим другом. Прежде, чем вы осознаете этот момент, он со свистом пролетает мимо вас.

Теперь представьте, что вы не едите в машине, а идете по тому же лесу. Лето сменяется осенью, вокруг вас опадают листья. Вы делаете вдох октябрьского воздуха.

Ваша прогулка в десять раз значительнее, потому что вы никуда не спешите, вы наслаждаетесь моментом. Вы обращаете внимание на звуки вокруг вас, запахи. Когда вы замедляетесь, все вокруг обретает больше смысла. И неважно, что вы делаете: гуляете по лесу, проводите время с любимым человеком, играете на музыкальном инструменте или работаете над ежемесячным отчетом.

2. Структурируйте свое свободное время

Михай Чиксентмихайи в своей книге «Поток» назвал полдень воскресенья несчастным часом, потому что именно в это время люди наименее продуктивны. Он провел исследование и выяснил, что люди более мотивированы и сосредоточены на работе из-за того, что рабочее время структурировано, поэтому он рекомендует структурировать и свободное время.

Это тоже не совсем логично, ведь свободное время так называется из-за того, что оно «свободное», но, когда за каждым вашим действием будет некоторая цель, вы почувствуете себя более продуктивным и счастливым. Даже если ваша цель – ничего не делать в течение одного-двух часов. Это главный принцип тайм-менеджмента.

3. Ведите дневник времени, чтобы отслеживать неправильные действия

Отслеживайте, как именно вы проводите свое время. Это хороший способ узнать, как лучше использовать свое время.

Как дневник времени помогает в тайм-менеджменте:

• позволяет найти закономерности и тенденции (положительные или отрицательные) в том, как вы проводите время.
• позволяет увидеть, какие действия влияют на вашу продуктивность больше всего (например, влияет ли хороший сон на вашу мотивацию в течение следующего дня).
• дает возможность выяснить, соответствует ли ваш распорядок вашим приоритетам (например, вы считаете важным проводить время с семьей, но вместо этого засиживаетесь допоздна перед телевизором).

Когда вы будете вести учет времени, вам станет проще вносить изменения в то, как вы его проводите, потому что вы прямо перед собой будете видеть, какие коррективы принесут больше всего пользы.

Завести блокнот и записывать все, чем вы занимаетесь, просто. Если вы это сделаете, вы получите ощутимые результаты уже через неделю.

4. Делайте меньше

Когда вы пытаетесь успеть сделать все и везде, вы распыляетесь, а тайм-менеджмент этого не любит. Вы ходите на основную работу, занимаетесь ведением блога, пытаетесь создать бизнес, посещаете кулинарные курсы. Конечно, все это разнообразит вашу жизнь. Но в определенные периоды вам необходимо сосредотачивать внимание на главных для вас вещах. Иначе вы распыляетесь, ваша продуктивность снижается, вы тратите больше время на выполнение привычных задач.

Каждый элемент вашей жизни должен быть подвергнут сомнению. Всегда задавайте себе вопрос, нет ли ничего, что отнимает у вас слишком много времени, не принося соответствующих результатов. Делайте меньше вещей, но качественнее. Это поможет вам лучше использовать свое время.

5. Подумайте, что для вас важнее

Каждый тратит время по-своему: один человек может выделить большую часть жизни на построение карьеры, в то время как другой поставил на первое место создание крепкой семьи.

Уделите время, чтобы подумать над вопросом, что вы действительно хотите, что вас больше всего заботит, а затем начните инвестировать свое время. Это простой совет, но мало кто ему следует. Многие люди проживают день за днем, не задумываясь над тем, как использовать свое время, чтобы получить наиболее значимые для них результаты.

6. Сосредоточьтесь на значительной деятельности

Вероятно, вы слышали о правиле 80/20: всего 20% усилий приносят 80% результата. Есть действия с большой и маленькой отдачей. Чем выше отдача, тем больше результата вы получаете, выполняя их.

Некоторые люди вкладывают много своего времени в деятельность, которая дает мало результата. Например, если вы смотрите телевизор в течение 3-х часов в день, то, если вы проживете до 80 лет, вы потратите 10 лет своей жизни на просмотр телевизора. Это время уже никогда не вернется. Это время вы могли бы уделить чтению, близким людям, спорту, написанию книги или чему угодно, что принесло бы вам гораздо больше удовольствия.

7. Осознайте, что у вас очень мало времени, живите соответственно

Это может звучать банально, но у вас действительно очень мало времени. Среди американцев был проведен опрос, результаты которого показали, что среднестатистический человек тратит 7,6 часа на сон, 8,8 часа на работу, по 1,1 часа на еду и работу по дому. Остается 5,5 часа в сутки на то, что вам хочется сделать. Эти цифры не включают в себя время, проведенное с друзьями, любимыми, также они не учитывают другие обязательства, которые у вас уже имеются.

Вы начинаете свой день, обладая 24 часами. Тайм-менеджмент поможет структурировать свой день таким образом, чтобы у вас оставалось свободное время для всех аспектов жизни, а не только для одного.